איך לאסוף תמונות מהאורחים בקלות

הדרך הקלה לאסוף תמונות מהאורחים היא לתת להם מקום אחד להעלות אליו, ולהגיע לשם בלחיצה אחת, בלי אפליקציה ובלי הרשמה. בפועל זה קוד QR על השולחנות באירוע, או קישור אחד שנשלח בוואטסאפ, ושניהם מובילים לאותה גלריה משותפת שאוספת הכל למקום אחד. כל השאר, קבוצה באירוע, בקשה בסטורי או התרוצצות אחרי אנשים כשהאירוע נגמר, עובד חלקית ומאבד תמונות בדרך.

למה התמונות של האורחים מתפזרות

בכל אירוע יש שתי שכבות של תמונות. יש את מה שהצלם מצלם, וזה מגיע אליכם מסודר באלבום. ויש את מה שהאורחים מצלמים בטלפון, וזה נשאר אצלם.

השכבה השנייה היא בדרך כלל הרגעים שהצלם פשוט לא היה שם בשבילם. ההורה שמתרגש בצד, הדוד שעולה על הכיסא, החברים שיצאו לאוויר וצילמו סלפי. תמונות לא מושלמות שאף אחד לא יצלם פעם שנייה.

והסיבה שהן נעלמות פשוטה. אין להן כתובת. האורח מצלם, אומר לעצמו שישלח מחר, ומחר הוא חוזר לעבודה. אם לא הייתה לו דרך להעלות את התמונה באותו ערב, היא נשארה בגלריה שלו בין עוד אלפי תמונות.

לכן השאלה האמיתית היא לא איך לבקש מהאורחים יותר יפה. היא איפה הם מעלים, וכמה שלבים יש בדרך לשם.

הדרכים לאסוף תמונות מאורחים בחתונה, והחיסרון של כל אחת

קבוצת וואטסאפ לאירוע

הכי מהיר להקים, והכי נוח לאורחים, כי הם כבר נמצאים שם ולא צריך ללמד אותם כלום.

החיסרון הוא האיכות. תמונה שנשלחת בוואטסאפ כתמונה רגילה מגיעה דחוסה ולא במקור, ומי שירצה להדפיס אותה אחר כך יראה את זה. חוץ מזה הקבוצה מתמלאת בברכות, מדבקות והודעות קוליות, והתמונות נקברות ביניהן. באירוע גדול זה נשבר מהר יותר, כי קבוצה עם מאות אנשים הופכת תוך דקות למקום שאנשים משתיקים או יוצאים ממנו, ואיתם הולכת גם ההזדמנות לקבל את התמונות שלהם.

אלבום משותף ב-Google Photos

מבחינת איכות זה פתרון טוב. הקבצים נשמרים במקור, האלבום מרכז הכל במקום אחד, וההורדה בסוף נוחה.

הבעיה היא הכניסה. ההעלאה עוברת דרך חשבון Google, ומי שאין לו, או שלא מחובר בטלפון, נתקע בדיוק שם. ובאירוע, כשהאורח עומד עם כוס ביד, כל שלב נוסף הוא נקודה שבה הוא מפסיק. מי שכן יעלה יעשה את זה שבוע אחרי, אם בכלל.

בקשה בסטורי או הודעה אישית לכל אחד

זה מה שרוב האנשים עושים כברירת מחדל, בלי לתכנן את זה מראש.

הסטורי נעלם מעצמו, ומגיע רק למי שצפה באותן שעות. ההודעה האישית עובדת טוב יותר, אבל היא מעבירה את כל העבודה אליכם: לפתוח כל צ'אט בנפרד, לשמור כל תמונה ביד, לזכור ממי קיבלתם וממי לא. בעשרה אנשים זה אפשרי. במאה זה לא קורה.

גלריה משותפת שנפתחת בקוד QR

הרעיון היחיד שמשנה פה משהו הוא להוריד את מספר השלבים לאחד. שלט קטן עם קוד QR על השולחנות או בכניסה, האורח סורק עם המצלמה של הטלפון, נפתח לו עמוד העלאה, הוא בוחר תמונות וסרטונים ומעלה. בלי להתקין ובלי להירשם.

באירוע גדול זה גם הדרך היחידה שלא נשברת. לא משנה אם סורקים את הקוד עשרה אנשים או שלוש מאות, הכל נכנס לאותו מקום, בלי שמישהו יאשר הצטרפות, יצרף אנשים לקבוצה או ישמור תמונות ביד.

ככה עובד Memora Collect, אלבום האורחים שלנו. אתם מקבלים קוד QR להדפסה וקישור לשליחה בוואטסאפ, האורחים מעלים דרכו במהלך האירוע, והכל נאסף לאלבום אחד שלכם. אתם בוחרים אם האלבום פתוח, כך שכל האורחים רואים מה הועלה, או סגור, כך שרק אתם רואים אותו.

והחיסרון, כי יש אחד וצריך להגיד אותו: קוד QR לא מעלה תמונות במקום האורחים. אם השלט מונח במקום שאף אחד לא עובר בו, או שאף אחד לא הזכיר אותו במיקרופון במהלך הערב, הוא יישאר על השולחן. וגם במקרה הטוב, לא כל אורח יעלה משהו. מי שמבטיח לכם את כל התמונות של כל האורחים בסוף הערב מוכר לכם משהו שלא קיים.

מה להכין לפני האירוע כדי שהאיסוף יעבוד

• תחליטו על מקום אחד. קבוצה וגם אלבום במקביל מפצלים את התמונות לשניים, ואז מישהו צריך לאחד אותן ידנית.
• תחליטו אם האלבום פתוח או סגור לפני שמדפיסים את השלט, כי הטקסט עליו שונה. בסגור כתוב שרק אתם תראו את מה שהועלה, בפתוח כתוב שכולם יראו.
• תשימו את השלט איפה שאנשים עומדים. שולחנות, בר, כניסה, ליד ספר הברכות. שלט בודד בכניסה, שכולם עוברים לידו בריצה פנימה, לא עושה את העבודה.
• תבקשו מהמנחה או מהדיג'יי להזכיר פעם אחת בתחילת הערב. משפט אחד במיקרופון שווה יותר מעשרה שלטים.
• תכתבו משפט אחד שמסביר למה. "רוצים לראות את הערב גם מהעיניים שלכם" מביא יותר העלאות מ"נא להעלות תמונות".

שאלות ותשובות

האורחים צריכים להתקין אפליקציה?

בגלריה שנפתחת בקוד QR, לא. הקוד פותח עמוד בדפדפן של הטלפון וההעלאה נעשית משם. בקבוצת וואטסאפ גם לא, אבל התמונות יגיעו דחוסות. באלבום של Google Photos ההעלאה עוברת דרך חשבון Google, וזה כן שלב נוסף לחלק מהאורחים.

עדיף אלבום פתוח או סגור?

תלוי בכם, ובאמת אין פה תשובה אחת. אלבום פתוח מייצר אפקט נחמד בערב עצמו, כי האורחים רואים מה אחרים העלו וזה מושך עוד העלאות. אלבום סגור משאיר את השליטה אצלכם, ומתאים למי שלא רוצה שכל תמונה תהיה גלויה לכולם ברגע שהיא עולה. אם אתם מתלבטים, סגור הוא הבחירה הזהירה.

מתי נכון לבקש מהאורחים?

במהלך האירוע, לא אחריו. בערב עצמו הטלפון ביד והתמונה חדשה. יומיים אחרי, אותה תמונה כבר קבורה בגלריה והבקשה הופכת למטלה. אם בכל זאת פספסתם, תשלחו תזכורת אחת למחרת ולא שלוש.

ומי שלא העלה כלום?

תמיד יהיו כאלה. מה שעובד זה בקשה אישית אחת למי שאתם יודעים שצילם, בימים הראשונים אחרי האירוע. חודש אחרי כבר פחות. אל תתכננו את האיסוף סביב מאה אחוז, כי מאה אחוז לא קורה באף אירוע.

אפשר לאסוף גם סרטונים?

כן, וכדאי. הסרטונים הקצרים מהרחבה הם בדרך כלל מה שתחזרו לראות אחרי שנה. בגלריה משותפת עם קוד QR הם עולים יחד עם התמונות, באותו מסלול.

מה ההבדל בין איסוף תמונות מהאורחים לבין חלוקה של התמונות שהצלם צילם?

שני כיוונים הפוכים, וקל להתבלבל ביניהם. איסוף הוא מהאורחים אליכם, הם מעלים את מה שצילמו בטלפון. חלוקה היא מכם לאורחים, כל אורח מקבל את התמונות שהוא מופיע בהן מתוך האלבום של הצלם. העמוד הזה עוסק בכיוון הראשון.

ואם אתם מחפשים את הכיוון ההפוך, כלומר איך להעביר לאורחים את התמונות שהצלם צילם, כתבנו על זה עמוד נפרד.